1. Introduzione

Questa informativa descrive come Sci Club Claro ("SCC") e Sci & Snowboard Gorduno ("SSG") raccolgono, utilizzano, conservano e proteggono i dati personali relativi ai partecipanti, accompagnatori, volontari e visitatori nell'ambito dell'evento "Celerina 2025". La presente informativa è redatta in conformità alla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e, ove applicabile, al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea.

2. Titolare del trattamento

I titolari del trattamento congiunto sono:

• Sci Club Claro (SCC)
  Via delle Scuole 15, 6745 Claro (CH)
• Sci & Snowboard Gorduno (SSG)
  Via Centro 8, 6598 Gorduno (CH)

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali puoi contattare il nostro referente privacy: privacy@celerina2025.ch.

3. Categorie di dati trattati

In funzione della tua interazione con il sito e con l'evento raccogliamo, a titolo esemplificativo, le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, email, numero di telefono, dati del genitore/tutore per minorenni.
• Dati di iscrizione e amministrativi: informazioni di pagamento (i numeri completi delle carte di credito non sono memorizzati se gestiti da PSP esterni), storico pagamenti, ricevute e fatture.
• Dati sanitari (se forniti): allergie, intolleranze, esigenze dietetiche e altre informazioni mediche necessarie per la sicurezza dei partecipanti.
• Dati di partecipazione: scelta dei corsi, gruppi, turni e orari.
• Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP anonimizzato, tipo di browser, sistema operativo e pagine visitate per finalità di sicurezza e analisi aggregate.
• Materiale multimediale: fotografie e video ripresi durante l'evento (solo con il consenso ove richiesto).

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Esecuzione del contratto: gestione delle iscrizioni, comunicazioni operative, assegnazione di corsi e turni (base giuridica: esecuzione del contratto).
• Adempimenti legali e fiscali: conservazione della documentazione contabile e fiscale (base giuridica: obblighi di legge).
• Sicurezza e gestione emergenze: uso dei dati sanitari per interventi medici o per garantire la sicurezza (base giuridica: interesse vitale/legittimo).
• Consenso: pubblicazione di foto/video e invio di comunicazioni di marketing solo previo consenso esplicito.
• Interesse legittimo: analisi anonime per migliorare il servizio, prevenzione frodi e sicurezza del sito.

5. Luogo e periodo di conservazione

I dati relativi alle iscrizioni, alla contabilità e alla logistica sono conservati principalmente su server situati in Svizzera. Possiamo utilizzare fornitori che operano nell'UE o in paesi con adeguate garanzie; ogni trasferimento internazionale sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente e con misure contrattuali adeguate.

• Dati di iscrizione e documentazione amministrativa: conservazione indicativa 10 anni (adempimenti contabili).
• Dati sanitari e medici: conservati per il tempo strettamente necessario e comunque non oltre 5 anni salvo obblighi normativi o necessità di gestione di sinistri.
• Cookie e dati analitici: secondo le preferenze di consenso espresse dall'utente.

6. Destinatari e trasferimenti a terzi

I dati possono essere comunicati a terzi esclusivamente per finalità connesse all'erogazione del servizio (es. provider di pagamento, strutture ricettive, assicurazioni, fornitori IT). Tutti i fornitori terzi sottoscrivono accordi che prevedono misure di sicurezza adeguate.

Qualora sia necessario trasferire dati al di fuori della Svizzera o dell'UE, ciò avverrà solo verso paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato o sulla base di garanzie contrattuali (clausole tipo) e sarai informato quando richiesto.

7. Diritti dell'interessato

Hai il diritto di ottenere, nei limiti di legge: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati. Per esercitare tali diritti contatta: privacy@celerina2025.ch.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità svizzera per la protezione dei dati: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home.html

8. Cookie e tecnologie di tracciamento

Usiamo cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, previo consenso, cookie analitici o di profilazione. Per dettagli e per gestire le preferenze: Cookie Policy.

Utilizziamo Matomo self-hosted con IP anonimizzato per le analisi; Google Analytics e servizi simili sono attivati solo con il consenso esplicito dell'utente.

9. Misure di sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati: crittografia dei backup, accessi autenticati, logging e controllo accessi basato sul principio del "need-to-know".

10. Minori

I dati dei minori sono trattati solo con il consenso dei genitori o tutori legali e per le finalità strettamente necessarie alla partecipazione e sicurezza.

11. Modifiche a questa informativa

Questa informativa potrà essere aggiornata; le modifiche sostanziali saranno pubblicate su questa pagina con la data dell'ultima revisione.

12. Contatti

Per domande o richieste relative al trattamento dei dati personali: privacy@celerina2025.ch.